L’inserimento di nuove persone in un team, che siano collaboratori o dipendenti, può portare via molto tempo ed energie. Per gestire al meglio queste situazioni serve una corretta preparazione e pianificazione.

Avere una lista di informazioni pronte all’uso è di notevole aiuto.

Guarda cosa ha realizzato il team di Slite:
https://slite.com/checklists/new-hire-onboarding

È in inglese, ma le informazioni sono molto schematiche e i concetti possono essere facilmente adattati ad ogni situazione.

Si tratta di una checklist operativa che va a coprire ogni fase dell’inserimento di una nuova persona. Presentazioni, spazi di lavoro, integrazione con il resto del team, prima settimana, primo mese, primi tre mesi… E per ogni sezione è opportuno indicare chi si occuperà delle attività previste, del coinvolgimento, del passaggio di informazioni e così via.

Spendere del tempo iniziale per preparare una checklist, permetterà di ottenere molti vantaggi nel lungo periodo.